De azi până când lucrătorul începe efectiv munca
Zece etape. Pentru fiecare vezi ce se întâmplă, cine este responsabil, ce documente sunt necesare, termenul (legal sau estimat) și pasul următor. Din experiență, totul durează aproximativ 3–5 luni; termenele autorităților nu sunt garantate.
- Contracte, platformă, cerere unică, consulat, sosire, permis
- Selecție și verificarea documentelor
- Suport legal 2 ani
- Spune ce are nevoie și semnează
- Se înregistrează în platformă (ghidat)
- Alege oamenii; pregătește cazarea, SSM, cursul de română
- Documente personale (pașaport, cazier, asigurare)
- Se prezintă la consulat și la IGI
- Respectă contractul
- Ce înseamnă?ANOFM, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, instituția care înregistrează angajatorii în platformă, autorizează agențiile de plasare și ține evidența locurilor de muncă vacante. înregistrarea firmei
- Ce înseamnă?IGI, Inspectoratul General pentru Imigrări, autoritatea din Ministerul Afacerilor Interne care gestionează imigrația: verifică străinii și angajatorii, eliberează permise unice, controlează. cererea unică, permisul
- Ce înseamnă?MAE / consulat, Ministerul Afacerilor Externe și misiunile diplomatice (ambasade, consulate) care eliberează efectiv vizele D/AM1 și D/AM2, prin portalul eviza.mae.ro. viza D/AM2
-
Completezi formularul (5 minute) sau ne suni. Ne spui câți lucrători vrei, pentru ce meserii, unde vor lucra, ce salariu oferi și dacă asiguri cazare, masă și transport. Verificăm împreună dacă ocupațiile sunt în Lista ocupațiilor deficitare și dacă firma îndeplinește condițiile de înregistrare.
ANGAJATORUL FACETrimite solicitarea: număr de lucrători, ocupații, locație, salariu, program, cazare/masă/transport, experiență cerută.CADIMA FACEVerificăm ocupațiile în Lista ocupațiilor deficitare (cod COR) și eligibilitatea de bază a firmei; revenim cu o ofertă orientativă și un plan de lucru.Documente în această etapă:
- Nimic obligatoriu în această etapă, doar informațiile despre posturi
Termen: 1–2 zile lucrătoare (estimat, negarantat). Pasul următor: Ofertă și contract de prestări servicii.
-
Semnăm contractul de prestări servicii (după modelul-cadru din Ordinul 655/2026), care include oferta fermă de locuri de muncă: posturi, salariu brut și net, program, concediu, cazare, transport, condiții de încetare. Plătești avansul orientativ (aprox. 500 EUR/lucrător).
CADIMA FACEPregătim contractul de prestări servicii și oferta fermă, conform modelului-cadru oficial.ANGAJATORUL FACEVerifică și semnează contractul; plătește avansul; declară locurile de muncă vacante la ANOFM (te ghidăm pas cu pas).Documente în această etapă:
- Contract de prestări servicii (model-cadru Ordinul 655/2026)
- Oferta fermă de locuri de muncă (art. 6 OUG 32/2026)
- Declararea locurilor vacante la ANOFM
Termen: 2–5 zile lucrătoare (estimat, negarantat). Pasul următor: Înregistrarea firmei în platforma WorkinRomania.gov.ro. Temei: art. 2, 6 și 10 OUG 32/2026.
-
Orice angajator care vrea să angajeze străini trebuie să fie înregistrat în platforma oficială. Îți creezi cont (hub.mai.gov.ro), semnezi declarațiile pe propria răspundere cu semnătură electronică calificată, iar autoritățile verifică automat datoriile la buget, vechimea firmei și istoricul de sancțiuni. Dacă ești deja înregistrat, sărim această etapă.
Autoritatea implicată: ANOFM, cu verificări IGI, Inspecția Muncii, ANAF
ANGAJATORUL FACECreează contul în platformă și semnează electronic declarațiile; asigură lipsa datoriilor restante la buget.CADIMA FACETe ghidăm la fiecare click, verificăm în prealabil condițiile și încărcăm oferta fermă în platformă.AUTORITATEA FACEANOFM aprobă înregistrarea (Registrul angajatorilor străinilor, R.A.S.) în cel mult 30 de zile lucrătoare.Documente în această etapă:
- Cont hub.mai.gov.ro / WorkinRomania.gov.ro
- Declarații pe propria răspundere semnate electronic (calificat)
- Certificat de cazier judiciar tradus și legalizat, doar pentru administratorii/asociații fără cetățenie română
Termen: max. 30 de zile lucrătoare (termen legal ANOFM) (termen prevăzut de lege; poate fi prelungit în cazuri excepționale). Pasul următor: Selecția lucrătorilor în țara de origine. Temei: art. 4–5 OUG 32/2026.
-
Recrutăm direct: echipa noastră se deplasează în țara de origine sau face preselecția online, prin metode proprii, după cerințele tale; doar acolo unde nu putem acoperi cererea apelăm, în subsidiar, la parteneri locali autorizați. Organizăm interviuri video, iar pentru meseriile calificate (sudori, electricieni, bucătari etc.), teste practice filmate. Tu alegi oamenii; pentru volume mari poți participa la selecție la fața locului.
CADIMA FACEPreselecție, verificarea experienței și a documentelor, interviuri video, teste practice, prezentarea listei scurte.ANGAJATORUL FACEParticipă la interviuri (video sau la fața locului), alege candidații, confirmă lista finală.LUCRĂTORUL FACEParticipă la interviu și test; începe pregătirea documentelor (pașaport, cazier, diplome, asigurare).Documente în această etapă:
- CV-ul și documentele de calificare ale candidatului
- Fișe de interviu / rezultatele testelor practice
Termen: 2–4 săptămâni (estimat, negarantat). Pasul următor: Semnarea contractelor cu lucrătorii aleși.
-
Pentru fiecare lucrător ales se semnează contractul de plasare (agenție–angajator–lucrător, atât în română, cât și în limba statului de origine a străinului sau într-o limbă de circulație internațională pe care străinul o înțelege sau despre care se presupune în mod rezonabil că o înțelege) și contractul individual de muncă bilingv, care se înregistrează în REGES-ONLINE înainte de cererea unică. Salariul trebuie să fie cel puțin salariul minim brut pe țară și se plătește în cont bancar.
CADIMA FACERedactăm contractul de plasare bilingv și contractul de muncă după modelele-cadru; coordonăm semnarea la distanță.ANGAJATORUL FACESemnează contractele; înregistrează contractul de muncă în REGES-ONLINE (te ajutăm sau o facem cu contabilul tău).LUCRĂTORUL FACESemnează contractul de plasare și contractul de muncă în limba pe care o înțelege.Documente în această etapă:
- Contract de plasare bilingv (model-cadru Ordinul 655/2026)
- Contract individual de muncă bilingv, înregistrat în REGES-ONLINE
- Organigrama firmei cu posturile ocupate și vacante
Termen: 1–2 săptămâni (estimat, negarantat). Pasul următor: Depunerea cererii unice în platformă. Temei: art. 27^2 OUG 194/2002; art. 7 OUG 32/2026.
-
CADIMA completează cererea unică în WorkinRomania.gov.ro pentru fiecare lucrător și încarcă toate documentele: contractele, asigurarea medicală de călătorie (care să îndeplinească cerințele art. 27^2, punctul (1), alin. a) din OUG 194/2002 republicată), cazierul tradus și legalizat, dovada mijloacelor de întreținere, CV-ul și diplomele. IGI verifică condițiile prin platformă.
Autoritatea implicată: IGI (și Ministerul Educației, pentru recunoașterea studiilor, unde e cazul)
CADIMA FACECompletăm și depunem cererea unică; verificăm fiecare document înainte de încărcare; urmărim statusul în platformă.LUCRĂTORUL FACEFurnizează cazierul judiciar tradus și legalizat, asigurarea medicală de călătorie (care să îndeplinească cerințele art. 27^2, punctul (1), alin. a) din OUG 194/2002 republicată), de min. 30.000 EUR, copia pașaportului, dovada mijloacelor de întreținere.AUTORITATEA FACEIGI constată îndeplinirea condițiilor în cel mult 30 de zile de la depunere și transmite rezultatul în platformă.Documente în această etapă:
- Cererea unică (platformă)
- Asigurare medicală de călătorie (care să îndeplinească cerințele art. 27^2, punctul (1), alin. a) din OUG 194/2002 republicată), min. 30.000 EUR
- Cazier judiciar tradus (RO/EN/FR) și legalizat
- Dovada mijloacelor de întreținere (salariul minim × 90 de zile)
- Copie pașaport, CV, diplome / recunoaștere studii (unde e cazul)
Termen: cel mult 30 de zile (termen legal IGI) (termen prevăzut de lege; poate fi prelungit în cazuri excepționale). Pasul următor: Viza la consulatul României. Temei: art. 27^2 și art. 44 alin. (10) OUG 194/2002.
-
După aprobarea cererii unice, lucrătorul se prezintă la ambasada/consulatul României din țara lui cu pașaportul original și documentele. I se preiau datele biometrice și, dacă totul este în regulă, primește viza D/AM2 (valabilă 90 de zile) cu CNP înscris. Viza se eliberează numai dacă nu s-a epuizat contingentul anual.
Autoritatea implicată: MAE, ambasada/consulatul României (portalul eViza)
CADIMA FACEProgramăm lucrătorul la consulat, pregătim dosarul fizic, îl instruim pentru interviu.LUCRĂTORUL FACESe prezintă personal la consulat cu pașaportul și documentele în original; plătește taxa de viză (dacă nu e suportată de angajator).AUTORITATEA FACEConsulatul soluționează cererea în cel mult 30 de zile și aplică viza D/AM2.Documente în această etapă:
- Pașaport valabil (min. 3 luni peste viză, 2 pagini libere)
- 2 fotografii 3×4
- Taxa de viză de lungă ședere (300 EUR conform Legii 198/2008 modificate)
Termen: cel mult 30 de zile de la prezentarea la consulat (termen legal) (termen prevăzut de lege; poate fi prelungit în cazuri excepționale). Pasul următor: Organizarea călătoriei. Temei: art. 44 alin. (5)–(14) OUG 194/2002.
-
Coordonăm biletele de avion, îl informăm pe lucrător cu cel puțin 10 zile înainte de sosire (obligație legală) și organizăm transportul de la aeroport la locul de muncă sau la cazare. Tu pregătești cazarea și instruirea de securitate în muncă într-o limbă înțeleasă.
CADIMA FACEOrganizăm zborul și transportul de la intrarea în România la locul de muncă/cazare (obligație legală a agenției); informare pre-sosire.ANGAJATORUL FACEPregătește cazarea (chiria max. 25% din salariul net), echipamentul de protecție și instruirea SSM într-o limbă înțeleasă.LUCRĂTORUL FACECălătorește cu pașaportul, viza și documentele originale.Documente în această etapă:
- Bilet de avion
- Confirmarea cazării
- Instruire SSM în limbă înțeleasă (document semnat)
Termen: 1–2 săptămâni (estimat, negarantat). Pasul următor: Permisul unic la IGI. Temei: art. 39 și art. 7 OUG 32/2026.
-
Viza este valabilă 90 de zile. Cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare, lucrătorul depune la IGI cererea pentru permisul unic (pașaport, viză, contract de muncă, dovada locuinței, asigurare medicală de călătorie (care să îndeplinească cerințele art. 27^2, punctul (1), alin. a) din OUG 194/2002 republicată), certificat medical, taxe). IGI răspunde în 30 de zile (prelungibil cu 15 zile). Permisul este valabil cât contractul, max. 2 ani, și se prelungește.
Autoritatea implicată: IGI, formațiunea teritorială de la locul de reședință
CADIMA FACEPregătim dosarul, programăm depunerea la IGI și însoțim lucrătorul.ANGAJATORUL FACEEliberează adeverința de salariat / documentele privind locuința; plătește salariul în cont bancar.LUCRĂTORUL FACEDepune personal cererea la IGI; i se preiau datele biometrice; ridică permisul.AUTORITATEA FACEIGI verifică și emite permisul unic (cu CUI-ul angajatorului înscris).Documente în această etapă:
- Pașaport + viză
- Contract individual de muncă
- Dovada spațiului de locuit
- Asigurare medicală de călătorie (care să îndeplinească cerințele art. 27^2, punctul (1), alin. a) din OUG 194/2002 republicată)
- Certificat medical
- Taxe (cost document + taxă)
Termen: 30 de zile (termen legal, prelungibil în cazuri excepționale) (termen prevăzut de lege; poate fi prelungit în cazuri excepționale). Pasul următor: Integrare și suport pe durata contractului. Temei: art. 51 și 56 OUG 194/2002.
-
Angajatorul organizează cursuri de limba română (min. 6 luni, min. 6 ore/săptămână, obligație legală) și notifică IGI și agenția în 5 zile lucrătoare la absențe nemotivate de peste 3 zile sau la încetarea contractului. Noi rămânem responsabili legal 2 ani: mediere, sesizări, replasare dacă e cazul.
ANGAJATORUL FACECursuri de română cu integrare culturală; plata în cont bancar; notificări IGI/agenție în 5 zile lucrătoare; păstrarea documentelor 5 ani.CADIMA FACEConsiliere și mediere; la încetarea contractului prezentăm lucrătorului cel puțin două oferte; suport la prelungirea permisului.LUCRĂTORUL FACERespectă contractul, regulamentul intern și normele de securitate; participă la cursul de română.Documente în această etapă:
- Dovada cursurilor de limba română
- Registrul notificărilor către IGI/agenție
Termen: pe toată durata contractului. Pasul următor: Prelungirea permisului unic (cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare). Temei: art. 7 și 39 OUG 32/2026.
Actualizare din 17 septembrie 2026
Urmare a deciziei Curții de Apel București de admitere a cererii de suspendare a executării Ordinului ministrului muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale numărul 1073/2026 pentru aprobarea Listei ocupațiilor deficitare prevăzută la art. 1 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative (Ordinul nr. 1073/2026), formulată de Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă, în dosarul nr. 5633/2/2026, fluxurile din platforma WorkinRomania de înregistrare angajator, autorizare angajator, respectiv de depunere cerere unică pentru vizele de lungă ședere de tip D/AM2, sunt dezactivate.
Informațiile explică legislația în limbaj simplu și au caracter orientativ. Situația concretă trebuie verificată conform legislației în vigoare la data depunerii.
Surse oficiale: OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative · OUG nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România (forma consolidată) · Platforma WorkinRomania.gov.ro, informații pentru angajatori, vize și ședere, registre · Tipuri de vize de lungă ședere (D/AM1, D/AM2), portalul eViza · IGI, Informare privind condițiile de prelungire a dreptului de ședere temporară
Vrei mai multe detalii juridice? Citește contingent și termene sau ce este cererea unică.
Vrei să pornim procesul?
Trimite-ne posturile și îți spunem în aceeași zi lucrătoare ce urmează pentru firma ta.