Întrebări frecvente

Pachetul complet CADIMA (recrutare, selecție, documente, contracte, cererea unică, transport de la intrarea în țară, asistență pentru permis) costă aproximativ 1.500 EUR pentru un lucrător, în funcție de numărul de lucrători, ocupație, țara de origine și complexitatea dosarului, cu un avans de aproximativ 500 EUR la semnarea contractului. Pentru volume mari facem o ofertă personalizată. Separat se adaugă taxele de stat (viza – 300 EUR), biletul de avion și costurile de angajare (salariu minim 4.325 lei brut de la 1.07.2026, contribuții, cazare dacă o oferiți). Prin lege, agenția nu poate lua niciun ban de la lucrător (art. 23 OUG 32/2026).

Legea prevede termene maxime pentru autorități: până la 30 de zile lucrătoare pentru înregistrarea firmei la ANOFM (Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă), cel mult 30 de zile pentru verificările IGI (Inspectoratul General pentru Imigrări – autoritatea care gestionează imigrația) în platformă și cel mult 30 de zile pentru viză de la prezentarea la consulat. La acestea se adaugă selecția, pregătirea documentelor și programarea la consulat. Din experiența noastră, durata totală este de regulă 3–5 luni, dar nu poate fi garantată.

Da, dacă îndeplinește condițiile din art. 5 OUG 32/2026: fără datorii restante la bugetul de stat, cel puțin un an de activitate efectivă într-un domeniu compatibil cu ocupațiile deficitare, fără sancțiuni pentru muncă nedeclarată în ultimele 6 luni și fără condamnări ale firmei sau administratorilor. Puteți aduce, prin viza D/AM2, cel mult atâția străini cât numărul mediu de salariați din anul anterior (persoanele fizice: maximum 3). Verificările se fac automat prin platforma WorkinRomania.gov.ro.

Să vă înregistrați firma în platforma WorkinRomania.gov.ro (cu semnătură electronică calificată), să declarați locul de muncă vacant la ANOFM într-o ocupație din lista deficitară, să semnați contractul de prestări servicii cu CADIMA și să încărcați oferta fermă (anunțul cu salariu, program, cazare, transport). Apoi semnați contractul de muncă bilingv și îl înregistrați în REGES-ONLINE (registrul electronic al salariaților). Noi ne ocupăm de selecție, documentele lucrătorului, cererea unică și coordonarea cu consulatul.

D/AM2 este viza de lungă ședere pentru angajare a lucrătorilor permanenți, sezonieri și transfrontalieri, introdusă de OUG 32/2026 în art. 27^2 OUG 194/2002. Se acordă doar pentru ocupații din Lista ocupațiilor deficitare (289 de ocupații, Ordinul MMFTSS 1.073/2026), în limita contingentului anual, pe baza cererii unice depuse de o agenție de plasare autorizată de ANOFM sau, prin excepție, de un angajator autorizat. Este viza folosită pentru lucrătorii din Nepal, Sri Lanka, India, Filipine, Vietnam și din multe alte țări din Asia, Africa și alte regiuni.

D/AM1 este viza de lungă ședere pentru angajare a lucrătorilor înalt calificați (salariu de cel puțin câștigul mediu brut, 9.192 lei în 2026) și a unor categorii speciale: proiecte solicitate de ministere, personal didactic, științific sau artistic, sportivi profesioniști și cetățeni din Republica Moldova, Ucraina și Serbia cu contract cu normă întreagă (art. 27^1 OUG 194/2002). Cererea unică se depune exclusiv de angajator, fără agenție, iar pentru înalt calificați rămâne obligatorie adeverința ANOFM privind forța de muncă disponibilă. Nu depinde de lista deficitară și nici de contingent.

Potrivit art. 40 alin. (8) OUG 32/2026, costurile vizei, transportului din țara de origine, transportului intern și cazării cad în sarcina străinului, dacă angajatorul nu stabilește altfel prin oferta fermă. Legea nu vă obligă să le plătiți, dar trebuie să precizați clar în oferta fermă ce suportați. În practică, ofertele care includ biletul și cazarea atrag lucrători mai buni și mai repede.

Lucrătorul cu viză D/AM2 nu poate avea inițiativa schimbării angajatorului în primele 6 luni de la începerea activității înregistrată în REGES-ONLINE, cu excepția unei încălcări grave din partea angajatorului (art. 40 OUG 32/2026). Între 6 luni și 2 ani poate schimba angajatorul doar prin agenția de plasare. Dacă pleacă înainte de 6 luni, puteți recupera cheltuielile cu cursurile de română, cazarea și transportul (art. 40 alin. (9)). Dacă lipsește nemotivat mai mult de 3 zile lucrătoare, trebuie să notificați IGI și agenția în 5 zile lucrătoare.

Pentru lucrătorii D/AM2, contractul trebuie să fie cu normă întreagă și cu salariu cel puțin la nivelul salariului de bază minim brut pe țară: 4.325 lei brut de la 1 iulie 2026 (HG 146/2026). Pentru înalt calificați (D/AM1) pragul este câștigul salarial mediu brut, 9.192 lei în 2026. Salariul se plătește obligatoriu în contul bancar al lucrătorului (art. 7 OUG 32/2026); băncile pot deschide contul pe baza vizei sau a permisului de ședere.

Pentru lucrătorii permanenți legea nu vă obligă, dar oferta fermă trebuie să spună clar dacă asigurați cazare (art. 6 alin. (2) OUG 32/2026). Dacă o asigurați contra cost, chiria nu poate depăși 25% din salariul net (art. 7 alin. (2)). Pentru lucrătorii sezonieri cazarea este obligatorie, gratuit sau contra cost, dovedită printr-o declarație autentificată a angajatorului privind asigurarea condițiilor de cazare (art. 27^2 alin. (7) OUG 194/2002). La IGI, lucrătorul trebuie oricum să prezinte dovada unui spațiu de locuit pentru permisul unic.

Este platforma electronică oficială a Guvernului, găzduită în hub.mai.gov.ro și administrată tehnic de Ministerul Afacerilor Interne, unde se înregistrează angajatorii, se autorizează agențiile de plasare și angajatorii autorizați și se depun cererile unice pentru vize și prelungiri (art. 3 OUG 32/2026, HG 602/2026). A fost lansată oficial pe 6–7 august 2026, cu aplicare integrală a procedurii cererii unice de la 8 august 2026. Tot aici se publică Lista ocupațiilor deficitare și registrele angajatorilor și agențiilor.

Principalele amenzi din art. 42 OUG 32/2026 și art. 134 OUG 194/2002: 5.000–10.000 lei pentru fiecare lucrător dacă nu plătiți în cont bancar, nu aveți contract bilingv, nu faceți instruirea SSM sau cursurile de română; 15.000–20.000 lei pentru angajarea de străini fără înregistrare în platformă; 15.000–30.000 lei pentru lipsa notificărilor către IGI; 10.000–20.000 lei pentru fiecare străin cu ședere ilegală primit la muncă, plus pierderea accesului la fonduri publice până la 5 ani; 6.000 lei pentru fiecare contract încheiat doar în română; 10.000–20.000 lei dacă lucrătorul lucrează în altă ocupație decât codul COR din contract.

Pentru lucrătorii D/AM2 doar dacă firma devine angajator autorizat: cel puțin 50 de salariați medie în anul anterior, minimum 24 de luni de activitate neîntreruptă în domeniu, garanție financiară de 1.000 EUR pentru fiecare străin depusă la Trezorerie sau prin scrisoare bancară, fără amenzi de muncă în ultimii 2 ani (art. 11–13 OUG 32/2026). ANOFM răspunde în 15 zile lucrătoare, iar autorizația se cere pentru fiecare ofertă fermă. Firmele care nu îndeplinesc aceste condiții trebuie să lucreze cu o agenție autorizată (art. 10). Pentru D/AM1 nu este nevoie de agenție.

Sunt cele 289 de meserii (cu cod COR – Clasificarea Ocupațiilor din România) aprobate prin Ordinul MMFTSS 1.073/2026, publicat în M. Of. nr. 649 din 6 august 2026, pentru care se pot aduce lucrători cu viza D/AM2. Lista acoperă construcțiile, producția, HoReCa, logistica, agricultura, curățenia și industria auto și cuprinde doar ocupații din grupele majore 3–9 COR (fără manageri și specialiști cu studii superioare). Se actualizează semestrial, iar angajatorii pot propune ocupații noi prin platformă. Platforma respinge automat ofertele ferme cu ocupații din afara listei.

Lucrătorii din Nepal, Sri Lanka, India, Filipine, Vietnam și din multe alte țări din Asia, Africa și alte regiuni nu vorbesc română la sosire; mulți au un nivel de bază sau mediu de engleză, mai ales cei cu experiență în Golf sau Malaezia, iar noi precizăm nivelul real pentru fiecare candidat. Legea vă obligă să faceți instruirea SSM într-o limbă pe care o înțeleg și să organizați cursuri de limba română cu elemente de integrare, minimum 6 luni, cel puțin 6 ore pe săptămână (art. 7 OUG 32/2026). Contractul de muncă și contractul de plasare se semnează în română și în limba țării de origine sau în engleză.

Pornim de la oferta fermă și cerințele dvs. (ocupație, experiență, limbă), preselectăm candidații direct, echipa noastră se deplasează în țara de origine sau face selecția online, prin metode proprii; doar acolo unde nu putem acoperi cererea apelăm, în subsidiar, la parteneri autorizați, verificăm actele de identitate, experiența și cazierul, apoi organizăm interviuri video la care puteți participa și, unde este posibil, teste practice pe meserie. Legea obligă agenția să verifice că lucrătorul are toate documentele înainte de sosire (art. 39 OUG 32/2026) și obligă lucrătorul să furnizeze informații reale despre identitate, calificări și sănătate (art. 40). Nu percepem nimic de la candidați.

Da, în condițiile legii. Un străin aflat deja în România cu drept de ședere în scop de muncă poate schimba angajatorul prin cerere unică de prelungire, fără viză nouă (art. 56 alin. (9) OUG 194/2002), dar numai după 6 luni de la începerea activității la angajatorul anterior și, până la 2 ani, doar prin agenția din contractul lui de plasare. Cei aduși sub legea veche (cu aviz de angajare) schimbă angajatorul după aceleași reguli de la 8 august 2026 (art. 51 OUG 32/2026). Un străin fără drept de ședere valabil nu poate fi angajat.

Contingentul pentru 2026 este de 90.000 de lucrători nou-admiși (HG 1.169/2025, menținută prin art. 53 OUG 32/2026) și se aplică doar vizelor D/AM2. Dacă se epuizează, consulatele nu mai eliberează vize D/AM2 (art. 44 alin. (6) OUG 194/2002) până la suplimentarea prin hotărâre de guvern sau până la contingentul anului următor. Vizele D/AM1 și schimbările de angajator nu sunt afectate. La 4 septembrie 2026 platforma nu publica gradul de ocupare, așa că verificați situația la data depunerii.

Este documentul (card) eliberat de IGI după sosire, care atestă atât dreptul de ședere, cât și dreptul de muncă al străinului și pe care se înscrie codul de înregistrare al angajatorului. Cererea se depune personal la IGI cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea vizei de 90 de zile, cu pașaport, contract de muncă, certificat medical, dovada locuinței, asigurare medicală de călătorie (care să îndeplinească cerințele art. 27^2, punctul (1), alin. a) din OUG 194/2002 republicată) și taxele (art. 51 OUG 194/2002). Este valabil cât contractul, dar cel mult 2 ani (3 ani pentru înalt calificați, 180 de zile în 365 pentru sezonieri).

Să îl ajutați să obțină certificatul medical și dovada locuinței și să depună cererea de permis unic la IGI în termen; să faceți instruirea SSM într-o limbă înțeleasă și să dați echipament de protecție; să plătiți salariul în cont bancar; să organizați cursurile de română (6 luni, minimum 6 ore pe săptămână); să notificați IGI și agenția în 5 zile lucrătoare la absențe nemotivate de peste 3 zile lucrătoare sau la încetarea contractului; să vă asigurați că lucrează exact în ocupația din contract; și să păstrați copiile documentelor 5 ani după încetarea contractului (art. 7 OUG 32/2026). CADIMA vă reamintește termenele și vă asistă la fiecare pas.

Piețele noastre principale sunt Nepal, Sri Lanka, India, Filipine, Vietnam, Indonezia, Thailanda, Ghana, Egipt și Maroc, dar lucrăm și cu Malaezia, China, țările din Asia Centrală (Uzbekistan, Turkmenistan, Tadjikistan, Kazahstan, Kârgâzstan), Africa (Etiopia, Kenya, Uganda, Tanzania, Nigeria, Senegal, Madagascar, Tunisia), Turcia, Serbia, Georgia, Azerbaidjan, Armenia și Republica Moldova. Lista nu este limitativă: spune-ne țara, numărul de lucrători și meseriile, iar echipa noastră analizează posibilitatea organizării recrutării, în funcție de posibilitățile legale.

Da, prin firmele noastre partenere. Din 2018 lucrăm cu firme de prestări servicii și de leasing de personal (agenți de muncă temporară autorizați): noi recrutăm și aducem personalul, iar partenerul autorizat încheie cu tine contractul de prestări servicii sau de punere la dispoziție. Dacă preferi să nu angajezi direct, spune-ne și îți propunem structura potrivită.