Schimbarea angajatorului: reguli, termene, documente

Una dintre cele mai frecvente temeri ale angajatorilor este: „Investesc în aducerea lucrătorului și el pleacă la altă firmă după două luni.” OUG 32/2026 (Ordonanța de urgență nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii) a introdus reguli noi, mai stricte, pentru schimbarea angajatorului. Acest articol le explică pe scurt: cine poate iniția schimbarea, când, prin cine și ce drepturi are angajatorul inițial.

Regula de bază: 6 luni fără schimbare la inițiativa străinului

Art. 40 alin. (2) OUG 32/2026: străinul cu viză D/AM2 (lucrător permanent, sezonier sau transfrontalier) nu poate avea inițiativa schimbării angajatorului timp de 6 luni de la data începerii activității pe teritoriul României, înregistrată în REGES-ONLINE (registrul electronic al salariaților). Aceeași regulă apare și în OUG 194/2002 (legea privind regimul străinilor), art. 56 alin. (13): pe durata valabilității permisului unic, străinul poate schimba angajatorul prin demisie doar după cel puțin 6 luni de la începerea activității la angajatorul anterior.

Excepția: încălcarea gravă de către angajator

Art. 40 alin. (3) OUG 32/2026 și art. 56 alin. (14) OUG 194/2002 permit străinului să inițieze schimbarea înainte de 6 luni „în cazuri justificate corespunzător de încălcare gravă de către angajator a clauzelor și condițiilor contractuale sau a raporturilor de muncă” – de exemplu neplata salariului, condiții de cazare periculoase sau muncă în altă ocupație decât cea din contract. Platforma WorkinRomania.gov.ro deblochează automat funcțiile de schimbare a angajatorului în funcție de sancțiunile aplicate angajatorului (art. 16 HG 602/2026).

De la 6 luni la 2 ani: doar prin agenție

După cele 6 luni (sau în caz de încălcare gravă), art. 40 alin. (4) prevede că străinul poate schimba angajatorul doar prin intermediul agenției de plasare care este parte a contractului de plasare, până la împlinirea a 2 ani de la începerea activității înregistrată în REGES-ONLINE. Agenția are, pe această perioadă, obligația de a-i prezenta cel puțin două oferte din Lista ocupațiilor deficitare dacă contractul încetează (art. 39). Dacă agenției i s-a retras autorizația, schimbarea se face direct, după art. 56 alin. (9)–(12) OUG 194/2002 (alin. (5)).

Termenele pe scurt

Cum se face concret schimbarea

1. Încetarea contractului la angajatorul vechi (demisie după 6 luni sau alt mod de încetare), înregistrată în REGES-ONLINE. Angajatorul vechi notifică IGI și agenția în 5 zile lucrătoare (art. 7 alin. (1) lit. e)).
2. Noul angajator trebuie să fie înregistrat în platformă și să aibă loc de muncă vacant declarat la ANOFM într-o ocupație deficitară (pentru D/AM2).
3. Se încheie noul CIM bilingv, cu normă întreagă și salariu cel puțin la nivelul minimului, și se înregistrează în REGES-ONLINE.
4. Agenția (sau angajatorul, după caz) depune o cerere unică de prelungire a dreptului de ședere în platformă, conform art. 56 alin. (9) lit. e) OUG 194/2002. Nu este nevoie de viză nouă și nici de ieșirea din țară.
5. După aprobare, străinul se programează în 10 zile la IGI (Inspectoratul General pentru Imigrări) pentru biometrie și emiterea noului permis unic, pe care se înscrie codul noului angajator (art. 56 alin. (11), art. 107 alin. (2^12)).

Ce poate recupera angajatorul inițial

Art. 40 alin. (9) OUG 32/2026: dacă străinul nu respectă perioada de 6 luni, angajatorul poate recupera sumele investite pentru cursurile de limba română (obligația de la art. 7 alin. (1) lit. g)), pentru cazare și pentru transport. Recuperarea se face pe cale civilă, pe baza contractului de plasare și a documentelor de plată; de aceea este important ca oferta fermă și contractul de plasare să prevadă clar ce costuri a suportat angajatorul.

Lucrătorii aduși sub legea veche

Art. 51 OUG 32/2026: de la 8 august 2026, străinii care au drept de ședere în scop de muncă obținut pe baza avizului de angajare (regimul vechi) schimbă angajatorul în condițiile art. 56 alin. (9)–(12) OUG 194/2002, adică prin cerere unică de prelungire. Noul angajator poate depune direct aceste cereri, fără agenție, într-un an calendaristic, pentru cel mult atâția străini cât numărul mediu anual de salariați din anul precedent (alin. (2)). Cererile de aviz pentru schimbarea angajatorului în regimul vechi au fost primite de IGI doar până la 7 august 2026 (art. 50).