Documentele necesare angajatorului

Vestea bună a OUG 32/2026 (Ordonanța de urgență nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii) este că dosarul fizic cu zeci de pagini a dispărut: cele mai multe verificări despre firmă se fac automat, prin interconectarea platformei WorkinRomania.gov.ro cu ANAF, ONRC, Inspecția Muncii (REGES-ONLINE) și IGI. Rămân însă câteva documente și condiții pe care angajatorul trebuie să le pregătească. Le prezentăm în ordinea în care apar în proces.

Pasul 1: condițiile de înregistrare (art. 5 OUG 32/2026)

Înainte de orice, verificați dacă firma îndeplinește condițiile: fără obligații restante la bugetul general consolidat; cel puțin un an de activitate efectivă într-un domeniu compatibil cu ocupațiile deficitare; fără sancțiuni pentru muncă nedeclarată sau angajare de străini cu ședere ilegală în ultimele 6 luni; fără condamnări definitive ale firmei, administratorilor, asociaților sau acționarilor pentru infracțiuni intenționate; fără risc de spălare a banilor. Aceste condiții nu se dovedesc cu hârtii – le verifică autoritățile prin platformă – dar dacă una nu este îndeplinită, înregistrarea este respinsă.

Pasul 2: documentele pentru înregistrare

• Cont al firmei pe hub.mai.gov.ro și înregistrarea în WorkinRomania.gov.ro (art. 4).
• Declarații pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor, semnate cu semnătură electronică calificată (certificat digital) de reprezentanții legali (art. 15 alin. (2), art. 27 alin. (2)).
• Documente electronice suplimentare doar dacă o verificare nu poate fi făcută direct de autorități (art. 15 alin. (3); art. 10 alin. (2) HG 602/2026).
• Certificat de cazier judiciar tradus și legalizat pentru administratorii sau asociații care nu au cetățenie română (art. 5 alin. (7)).

Pasul 3: locul de muncă vacant și oferta fermă

Oferta fermă de locuri de muncă (art. 6 OUG 32/2026) este anunțul angajatorului încărcat în platformă. Ea trebuie să conțină locul de muncă declarat vacant la ANOFM (platforma preia automat locurile vacante – art. 12 HG 602/2026) și toate elementele de la art. 6 alin. (1): durata ofertei, numărul locurilor, ocupația cu cerințele ei, durata angajării, timpul de muncă, salariul brut și net cu datele de plată, sporurile, concediul, condițiile de SSM (securitate și sănătate în muncă), taxele și contribuțiile, despăgubirile pentru accidente. Alin. (2) cere să se precizeze dacă angajatorul asigură cazare (și hrană) și transport din țara de origine, intern și de repatriere.

Pasul 4: contractele pentru cererea unică D/AM2

Documente în plus pentru angajatorul autorizat

Firma care vrea să aducă lucrători D/AM2 fără agenție trebuie să depună, pentru fiecare ofertă fermă, o cerere de autorizare (art. 15) cu extras de cont de la Trezorerie sau scrisoare de garanție bancară pentru garanția de 1.000 EUR pe fiecare străin, emisă cu cel mult 30 de zile înainte, și declarații semnate electronic. Certificatul constatator ONRC este referința pentru condiția de minimum 50 de salariați medie în anul anterior (art. 12 alin. (1) lit. d)). ANOFM răspunde în cel mult 15 zile lucrătoare (art. 16).

Documente pentru D/AM1 (înalt calificați)

• Adeverința ANOFM privind forța de muncă disponibilă, eliberată cu cel mult 90 de zile înainte de cererea unică (art. 27^1 alin. (4) OUG 194/2002).
• CIM cu normă întreagă și salariu cel puțin la nivelul câștigului mediu brut (9.192 lei în 2026).
• Documentul de autorizare pentru profesie, unde este cazul.

Certificatul medical al salariatului

Codul muncii, art. 27 alin. (6)–(7) (introdus prin OUG 32/2026), permite încheierea CIM cu un străin fără certificatul medical, cu condiția ca acesta să fie obținut până la începerea efectivă a activității. Este o adaptare practică: contractul se semnează și se înregistrează în REGES înainte ca lucrătorul să ajungă în România.