Costuri: taxe de stat, ce plătește angajatorul, ce plătește lucrătorul
Costurile angajării unui lucrător străin: taxe de viză și permis, salariu minim, cine suportă biletul și cazarea, ce nu poate plăti lucrătorul, tarife CADIMA.
Actualizat la 4 septembrie 2026 · 7 min de citit
Costul total al aducerii unui lucrător din Nepal, Sri Lanka, India, Filipine, Vietnam sau din alte țări din Asia, Africa și alte regiuni are trei componente: taxele de stat, costurile de recrutare și transport și costurile de angajare propriu-zise (salariu, contribuții, cazare). OUG 32/2026 (Ordonanța de urgență nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii) stabilește destul de clar cine poate plăti ce – și, mai ales, ce nu are voie să plătească lucrătorul.
Regula de aur: lucrătorul nu plătește agenția
Art. 23 alin. (4) OUG 32/2026: contravaloarea serviciilor de plasare a străinilor este percepută doar de la angajator. Alin. (6) interzice agenției să perceapă de la străinii plasați comisioane, tarife sau taxe ori să le ceară garanții sau depozite. Încălcarea se sancționează cu 25.000–40.000 lei (art. 42 alin. (5)). Regula se aplică și partenerilor externi de recrutare din țara de origine, cu excepția taxelor permise de legea statului respectiv (art. 38). Pentru angajator, aceasta înseamnă că tariful agenției este integral cost al firmei.
Ce cade, prin lege, în sarcina lucrătorului
Art. 40 alin. (8) OUG 32/2026: costurile privind obținerea vizei, transportul din țara de origine în România, transportul intern și cazarea cad în sarcina străinului, cu excepția situației în care angajatorul stabilește altfel prin oferta fermă. Așadar, legea nu obligă angajatorul să plătească biletul de avion sau viza, dar oferta fermă (art. 6 alin. (2)) trebuie să precizeze explicit dacă angajatorul asigură cazare, hrană și transport. În practică, în competiția pentru lucrători, cele mai multe firme suportă cel puțin biletul de avion și cazarea.
Taxele de stat
| Taxă | Sumă | Cine o plătește de regulă | Observații |
|---|---|---|---|
| Viza de lungă ședere D/AM | 300 EUR conform Legii 198/2008 modificate prin art. 47 OUG 32/2026 | Lucrătorul (art. 40 alin. (8)), dacă oferta fermă nu prevede altfel | Pentru cererile transmise prin eViza de la 27 aprilie 2026 |
| Permis unic (prelungire ședere) | 259 lei cost document + 120 EUR taxă, conform informațiilor IGI din 2024 | Lucrătorul sau angajatorul, după oferta fermă | Neconfirmat pentru 2026 – de verificat la IGI |
| Înregistrarea angajatorului în platformă | Legea nu prevede o taxă | ||
| Garanție angajator autorizat | 1.000 EUR/străin, la Trezorerie sau scrisoare bancară | Angajatorul autorizat | Se restituie la cerere, dacă nu există obligații (art. 13) |
Taxele pentru permis provin din informații IGI din 2024. Nu ne putem baza pe aceste sume fără confirmare la IGI.
Costurile de angajare
- Salariul: cel puțin salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată – 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (4.050 lei în primul semestru), conform HG 146/2026. Pentru înalt calificați (D/AM1): cel puțin 9.192 lei brut. Salariul se plătește obligatoriu în contul bancar al străinului (art. 7 alin. (1) lit. a)).
- Contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) a angajatorului: 2,25% din fondul de salarii, ca pentru orice salariat.
- Cursuri de limba română cu elemente de integrare: minimum 6 luni, cel puțin 6 ore pe săptămână (art. 7 alin. (1) lit. g)) – organizate și plătite de angajator.
- Cazarea, dacă o asigurați: chiria reținută nu poate depăși 25% din salariul net (art. 7 alin. (2)); pentru sezonieri, chiria nu poate fi excesivă și nu se reține automat din salariu.
- Instruire SSM (securitate și sănătate în muncă) într-o limbă înțeleasă, echipament de protecție, medicina muncii.
- Traduceri și legalizări ale contractelor bilingve (CIM și contractul de plasare în limba țării de origine).
Ce poate recupera angajatorul
Dacă lucrătorul pleacă înainte de 6 luni de la începerea activității (fără încălcare gravă din partea angajatorului), art. 40 alin. (9) OUG 32/2026 permite angajatorului să recupereze sumele investite pentru cursurile de română, cazare și transport. Nu se pot recupera comisioanele agenției de la lucrător și nu se pot reține sume din salariu drept garanție. Recomandăm ca oferta fermă și contractul de plasare să detalieze costurile suportate de angajator, pentru a putea dovedi sumele.
Tarifele CADIMA
Pachetul nostru complet (recrutare și selecție în țara de origine, testare, pregătirea documentelor lucrătorului, contractele conform modelelor-cadru, cererea unică, coordonarea cu consulatul, organizarea transportului de la intrarea în România la locul de muncă, asistență pentru permisul unic și obligațiile de urmărire pe 2 ani) costă aproximativ 1.500 EUR pentru un lucrător, în funcție de numărul de lucrători, ocupație, țara de origine și complexitatea dosarului. La semnarea contractului se plătește un avans de aproximativ 500 EUR pe lucrător, restul la etapele convenite. Pentru volume mari facem o ofertă personalizată. Tariful nu include taxele de stat, biletul de avion și costurile de angajare de mai sus.
Tarif agenție ≈ 1.500 EUR; bilet de avion Asia–România (dacă îl suportați) de regulă 500–900 EUR, variabil; taxă viză 300 EUR; permis ≈ 259 lei + 120 EUR (de verificat); salariu brut minim 4.325 lei/lună + CAM 2,25%. Sumele pentru bilet și taxe sunt orientative și se confirmă la data plății.
Sumele reflectă legislația și informațiile oficiale disponibile la 4 septembrie 2026. Salariul minim, taxele consulare și taxele IGI se modifică prin acte normative și trebuie verificate la data depunerii cererii. Tarifele CADIMA sunt orientative și se stabilesc prin contract. Acest articol nu este consultanță juridică sau financiară.
Întrebări frecvente
Dacă pleacă înainte de 6 luni, puteți recupera pe cale civilă cheltuielile cu transportul, cazarea și cursurile de română (art. 40 alin. (9) OUG 32/2026). Nu puteți reține automat din salariu și nu puteți cere garanții în avans.
Nu prin lege (art. 40 alin. (8) OUG 32/2026 pune transportul în sarcina străinului), dar trebuie să spuneți clar în oferta fermă dacă îl suportați. Lucrătorii aleg de obicei ofertele care includ biletul și cazarea.
Nu. Art. 23 alin. (4) și (6) OUG 32/2026 interzic agenției să ia orice sumă de la lucrător. Orice agenție care propune așa ceva riscă amenzi de 25.000–40.000 lei și retragerea autorizației.
4.050 lei brut în primul semestru și 4.325 lei brut de la 1 iulie 2026 (HG 146/2026). Contractul lucrătorului D/AM2 trebuie să prevadă cel puțin acest nivel, cu normă întreagă.
Nu. Tariful se stabilește în contractul de prestări servicii, după modelul-cadru din Ordinul 655/2026, și acoperă serviciile enumerate. Taxele de stat, biletul și costurile de angajare sunt separate și le enumerăm de la început.
Actualizare din 17 septembrie 2026
Urmare a deciziei Curții de Apel București de admitere a cererii de suspendare a executării Ordinului ministrului muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale numărul 1073/2026 pentru aprobarea Listei ocupațiilor deficitare prevăzută la art. 1 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative (Ordinul nr. 1073/2026), formulată de Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă, în dosarul nr. 5633/2/2026, fluxurile din platforma WorkinRomania de înregistrare angajator, autorizare angajator, respectiv de depunere cerere unică pentru vizele de lungă ședere de tip D/AM2, sunt dezactivate.
Informațiile explică legislația în limbaj simplu și au caracter orientativ. Situația concretă trebuie verificată conform legislației în vigoare la data depunerii.
Surse oficiale: OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative · OUG nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România (forma consolidată) · MMFTSS, Salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată se majorează (HG 146/2026) · MAE, Taxe de vize · IGI, Informare privind condițiile de prelungire a dreptului de ședere temporară · HG nr. 1.169/2025, contingentul de lucrători străini nou-admiși pentru 2026 (90.000)